AFEは、それがどこで発生するかに応じて、会計において2つの可能な意味を持っています。提案またはレビューされた予算またはプロジェクトに言及している場合、それはおそらく「支出の承認」を意味します。ビジネスの全体的な損益、またはその他の財務概要の議論でこの用語に遭遇した場合、それは「平均雇用資金」を表す場合があります。
支出の承認
このコンテキストで使用する場合、AFEは、特定のプロジェクトの予想経費をレイアウトし、個人またはグループがそのプロジェクトに一定の金額を使用することを許可するドキュメントです。この形式を任意の組織で使用して、組織のガイドラインに該当する任意の目的でプロジェクトまたはメンバーに資金を割り当てることができます。
たとえば、クラブはAFEを使用して、会議スペースの改修を承認する場合があります。一方、ビジネスでは、AFEを使用して新しいソフトウェアを購入し、コンピューターシステムをアップグレードする場合があります。AFEは通常、通常の運用以外のプロジェクトに使用されます。教育機関や非営利団体は、このタイプのAFEを頻繁に使用しています。
雇用された平均資金
このコンテキストで使用される場合、AFEの意味は大きく異なります。使用される企業の資金には、特定の期間に事業に投入された資金と、その期間に使用した資産が含まれます。「使用された資金」という用語は、通常、会計年度中に使用した資金および資産に適用されます。これを12で割ると（ビジネスが一年中運営されていない場合はそれ以下）、1か月あたりの平均雇用資金を得ることができます。
また、複数年にわたって資金を平均して、長期間にわたってビジネスのAFEを取得することもできます。これは、会社の健全性を測る最も重要な指標の1つではありませんが、新しい資金調達や拡張を検討している場合は、これを理解しておくと便利です。
概念の比較
AFEの両方の定義は、企業または他の組織が費やすお金を指しますが、それが類似性の終わりです。プロジェクトが承認された予算を下回ったり上回ったりする可能性があるため、支出の承認には実際の原価計算を行う必要があります。企業が採用する平均資金は、以前に行われた支出の既知の値に基づいています。
他にもあるかもしれません
これらの2つの一般的な意味とは別に、一部の企業や会計事務所は独自の内部頭字語を使用する場合があります。どちらの標準的な定義にも実際には当てはまらない文脈でAFEという用語に遭遇した場合は、ドキュメントの作成者に相談してください。たとえば、ビジネス内でイニシャルが付いている特定のチームまたはサブグループを指している場合や、同じ3文字で省略されている会社の業務に特定のプロセスがある場合があります。よくわからない場合は、説明してくれる人を見つけてください。