企業はさまざまな費用の前払いを行います。実際に支払いの恩恵を受ける前に支払われる費用は、会計上の前払い費用と見なされます。前払費用は、会社の貸借対照表に流動資産として計上され、発生時に費用として認識されます。前払い費用には、法定費用、保険料、推定税など、さまざまなカテゴリがあります。
商業用リース賃料
コマーシャルリース契約で先月の家賃の前払いまたは前月の支払いが必要な場合は、その費用を前払いの家賃勘定に転記する必要があります。毎月の家賃の支払いが前月の最後の週に発行された場合、この費用も月が始まるまで前払いの家賃に転記する必要があります。金額は、前払い家賃の借方と現金の貸方として転記する必要があります。新しい月が始まったら、プリペイド家賃勘定にクレジットを転記し、月額家賃の家賃費用に借方を記入して、プリペイドを解放します。
補償およびその他の保険
ほとんどの法人保険料は、保険年度が始まる前の年度に全額支払われます。プリペイド保険料は、その給付が今後12か月以内に完全に実現されるため、流動資産として分類されます。保険料を支払うときは、前払いの費用を借方として前払いの保険口座に転記してから、現金口座に貸方記入します。これにより、プリペイドアカウントが増加し、現金が減少します。
毎月の決算サイクル中に、該当する金額の前払いを軽減します。これは、保険料を適用される月数で割ることで決定できます。プリペイド保険口座に貸方記入し、保険費用口座からこの金額を借方に記入して費用を認識します。
消耗品の一括注文
消耗品の一括注文は、使用されるまで資産である在庫を生成します。その在庫に発注された供給注文は、プリペイドアカウントに記録できます。株式に追加された金額をプリペイドアカウントから借方に記入し、購入を反映するために現金アカウントに貸方記入します。毎月の決算プロセス中に、その月に使用された供給の推定量に対してプリペイド供給を貸方記入し、供給費用勘定から借方に記入します。
四半期ごとの推定税
企業が年間を通じて支払う四半期ごとの見積もり税は、実際の納税義務に先立って行われる見積もり支払いであるため、前払い税です。企業は、給与税などの買掛金を使用して、年間を通じて納税義務に関連する費用を認識しますが、実際の四半期ごとの見積支払いは、年末の最終納税が発行されるまで前払費用として記録されます。
前払いの税勘定から支払い額を借方に記入し、現金を貸方に記入して現金勘定の減少を認識します。年末に実際の負債額が計算されるときに、前払い税を貸方に記入し、税金費用勘定を借方に記入します。
法定費用の保持者
弁護士に留保金を支払うことは、会社が負担することを合理的に期待している法律サービスに対する前払いです。ほとんどの弁護士は、クライアントがケースを受け入れるときに前払いで保持者に支払うことを要求します。保持者の金額を現金口座に貸方記入して、プリペイド法定口座から借方に記入します。法務サービスが提供されるとき、前払いされた法務へのクレジットと法務費用勘定への借方で保持者に費用をかけます。
前払いのもの
保証金または前払いが必要なビジネス契約契約は、前払いの費用です。関連するプリペイドアカウントから前払いの金額を借方に記入し、現金アカウントに同額を貸方に記入します。サービスが提供されるか、費用が発生したら、プリペイドアカウントに貸方記入してから、元帳の対応する費用アカウントから借方に記入します。