ラベルがすぐに必要な場合、MicrosoftWordでは同じデザインの複数のラベルをフォーマットできます。たとえば、1枚のシートのすべてのラベルに「機密」という単語を印刷する場合は、ページ全体のオプションにアクセスして、すべてのラベルにテキストを貼り付けるという面倒な作業を避けてください。マイクロソフトはまた、ページ形式を実際の粘着ラベルシートに一致させるのに役立つさまざまなラベル形式をさまざまなベンダーに提供しています。Wordでは、このコンテンツをドキュメントとして保存して、将来のビジネスコミュニケーション用に印刷することもできます。
ラベルのフォーマット
1
コマンドリボンの[メーリング]タブをクリックまたはタップしてから、[作成]グループの[ラベル]をクリックまたはタップします。
2
[ラベル]タブの[アドレス]ボックスにラベルのテキストを入力します。
3
「同じラベルの全ページ」のラジオボタンをクリックまたはタップします。
4
「オプション」をクリックまたはタップして、ダイアログボックスを開きます。[プリンタ情報]セクションで[ページプリンタ]などの優先プリンタタイプをクリックし、[トレイ]セクションで目的のオプションをクリックします。
5
[ラベル情報]セクションの[ラベルベンダー]ドロップダウンリストをクリックします。たとえば、Microsoftがデフォルトのベンダーですが、独自のラベルサプライヤを選択できます。
6
スクロールペインで製品番号をクリックして選択します。ラベル情報を読んで、寸法が粘着ラベルシートと一致していることを確認してください。「OK」をクリックします。
7
「新規ドキュメント」をクリックして、複数のラベルを表示します。テキストをカスタマイズする場合は、テキストをクリックしてドラッグし、強調表示します。「フォント」または「段落」をクリックして、太字、斜体、フォントサイズなどの書式設定オプションを表示します。印刷する前に、テキスト、フォント、またはその他のコンテンツを更新するには、優先オプションをクリックします。参照または将来の郵送のためにこのドキュメントを保存します。
印刷
1
標準の用紙をテストシートとしてプリンタにセットします。このテストシートを印刷するときは、空白のラベルシートと比較して、テキストが各ラベル内で正しく整列しているかどうかを確認できます。
2
[ラベルと封筒]ダイアログボックスで[印刷]をクリックします。テストシートを確認し、必要に応じてテキストを更新します。
3
ラベルのシートをプリンタにロードします。保存したラベル文書から印刷します。