企業の財務諸表には、損益計算書、貸借対照表、キャッシュフロー計算書の3種類があります。これらの財務諸表はそれぞれ、ビジネスのさまざまな側面を示しています。ただし、ビジネスの財務状態を適切に理解するには、3つの財務諸表すべてを一緒に調査する必要があります。各財務諸表は、他の財務諸表では明らかではない潜在的な問題や弱点の領域を示す可能性があります。3つの財務諸表のそれぞれに使用される標準形式があります。
基本的な損益計算書
損益計算書の基本的な形式では、最初に収益が示され、次に費用が示されます。費用は収益から差し引かれ、事業の純利益が計算されます。これは、ほとんどのサービスプロバイダーや、利益を生み出すために使用するサービスの売上原価を持たないその他のプロバイダーが使用する損益計算書の最も単純化されたバージョンです。売上原価がある場合、損益計算書はより複雑な計算書です。
小売または製造の損益計算書
小売店または製造業の損益計算書は、サービス組織の損益計算書とは大きく異なります。この損益計算書では、最初の行は総収入または総収入であり、その後に売上原価または製造原価が差し引かれます。これは総収入額を提供します。
損益計算書の2番目のセクションには、販売管理費、または事業の一般管理費の販売に関連するすべての費用が記載されています。これを総収入から差し引いて営業利益を算出します。最後のセクションでは、その他の費用、支払利息、税金を差し引いて、事業の純利益を算出します。
バランスシート
貸借対照表には、事業の資産、負債、株主資本が表示されます。総資産は、総負債と株主資本の合計と等しくなければなりません。貸借対照表の最初のセクションには、すべての資産がリストされています。これには、現金、投資、不動産、設備、その他の事業保有が含まれます。次のセクションでは、負債、または会社が他の人に負っているものをリストします。これには、ローンまたは買掛金が含まれます。最後のセクションは、総資産と総負債の差である株主資本です。
バランスシートの違い
小さな会社の場合、組織は上記のように非常に単純な貸借対照表を持っているかもしれません。大企業の場合、企業は多くの場合、現在および長期の資産と現在および長期の負債に分類します。流動資産とは、短期投資や当座預金口座など、すぐに現金に変換できる資産を指します。長期資産とは、設備や不動産など、現金への変換に時間がかかるものです。
流動負債は、来年以内に支払われるべき負債です。固定負債は、貸借対照表の日付から1年を超えて支払われるべきものです。
キャッシュフロー計算書
キャッシュフロー計算書は、事業に出入りする実際の現金の流れを示しています。多くの企業は、発生主義で会計を処理します。これは、契約が実行されたときに、必ずしも現金が受け取られたときにではなく、契約から受け取った収入を認識することを意味します。キャッシュフロー計算書は、現金がいつ受け取られるかを示します。
キャッシュフロー計算書は、投資家やその他の企業がキャッシュフローの管理に問題があるかどうかを判断するのに役立ちます。キャッシュフロー計算書の形式は、営業活動によるキャッシュフローで始まり、投資によるキャッシュフローと営業活動によるキャッシュフローが続きます。各カテゴリには、ビジネスからの入金と出金が表示されます。最終的なキャッシュフローは、ビジネスが手元に持っている現金の量と等しくなければなりません。