事業を法人として登録すると、事業の所有者（株主）とは別の法人が作成されます。独立した法人として、企業の所有者は事業債務および義務からの有限責任保護を持っています。事業を法人として登録するには、事業が所在する国務長官事務所に適切な形成書類を提出する必要があります。さらに、新しく設立された企業は、企業を運営するために州および地方の免許と許可を取得する必要があります。
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事業を法人化する州を選択します。多くの場合、事業は、企業が事業取引の大部分を行う州に法人化するだけです。ただし、ネバダ州、デラウェア州、ワイオミング州などの州は、これらの州の企業に対する税制上の優遇措置により、会社を設立する人気のある州のように見えます。複数の州に法人化すると、会社は、会社が事業を行う各州で年会費、フランチャイズ税、およびその他の料金を支払うことになります。
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会社の名前を作成します。ほとんどの州では、州内で登録または保留されている他の事業体の商号とは異なる会社名を要求しています。多くの州では、Citizen Media Law ProjectのWebサイトに示されているように、企業の商号に「incorporation」、「limited」、「company」、「corporation」、または適切な略語などの単語を含める必要があります。さらに、多くの州では、企業の商号に銀行や政府機関との提携を示す単語を含めることを禁じています。多くの州では、企業がオンラインで名前の可用性を検索することを許可しています。
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国務長官に定款を提出する。定款には、会社の名前と住所、および会社の常駐代理人の名前と住所などの情報が含まれています。企業の常駐エージェントは、18歳以上の個人、または州内に住所を持つ企業である必要があります。常駐エージェントは、企業に代わって法的文書を受け入れる責任があるようです。さらに、常駐エージェントは、会社の設立状態で住所を維持する必要があります。設立の状況によっては、会社の最初の取締役の名前と住所を記載する必要がある場合があります。ほとんどの州は、オンライン、ファックス、およびで提出できる空欄の定款を企業に提供しています。国務長官に直接郵送または配達された。定款を提出する方法と料金は州ごとに異なります。
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ビジネスのための書面による定款を作成します。多くの州では、企業が州に定款を提出することを義務付けていません。代わりに、企業は参照文書として事業所に書面による定款を保持する必要があります。書面による定款は、会社を統治する規則と規制を定めています。書面による定款の作成に関しては、具体的な基準はないようです。会議がいつどのように召集されるか、執行役員の職務などの情報は、多くの場合、会社の定款に含まれています。
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法人の株主に株券を発行します。市民メディア法プロジェクトのウェブサイトに記載されているように、企業の株主は、企業の株式と引き換えに現金、財産、またはサービスを交換することができます。新会社は、最初の企業会議で株式を発行します。会社の取締役会は、会社の株式の1株当たりの価格を設定する責任があります。
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IRSに連邦税ID番号を要求します。企業は、電話、ファックス、オンライン、または郵便で連邦税ID番号を申請できます。電話またはオンラインで申請する企業は、すぐにビジネスで使用できるように連邦税ID番号を受け取ります。フォームSS-4をFAXで送信して連邦税ID番号を申請する企業は、4営業日以内に連邦税ID番号を受け取ります。郵送フォームSS-4により、企業は雇用者識別番号（EIN）を受け取るまで最大4週間待つ場合があります。
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法人が事業を行っている州で事業税を登録します。ほとんどの場合、州の歳入局が新会社の税登録を処理します。従業員がいる企業は、州の納税者番号を取得する必要があります。州税ID番号を取得するために、州歳入局に法人設立書類と連邦税ID番号を提供します。さらに、従業員を抱える企業は、失業保険税と労働者災害補償保険に登録する必要があります。商品を販売する企業は、販売および使用税の許可と販売者の許可を取得する必要がある場合があります。企業は、州の歳入局のWebサイトに、または直接、事業を登録することができます。
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会社を合法的に運営するために必要なライセンスと許可を取得します。ほとんどの州では、企業が州で事業を行うために一般的な営業許可を取得する必要があります。法人を運営するために必要な許可とライセンスは、事業の性質によって異なります。たとえば、小売店のある企業は、事業所によってはゾーニング許可を取得する必要がある場合があります。カイロプラクターや会計士などの専門的なサービスを提供する企業は、適切な州の職業免許を取得する必要があります。