ほとんどの電子メールのヘッダーには基本的な識別情報が含まれていますが、多くのユーザーは、完全な連絡先情報を使用して電子メールの「署名」を作成することで、これを超えています。署名は見るのに便利ですが、通常、コンピューターで簡単に読み取れるようには設計されていません。これに対応して、インターネットメールコンソーシアムはvCard形式を作成しました。vCardは、VCF拡張子で示されます。これは、個人の連絡先情報を含むコンピューターで読み取り可能なファイルです。この仮想名刺は簡単にキャプチャして、連絡先管理ツールにインポートできます。
Microsoft Outlook2010のVCFファイル
1
VCFファイルを含む電子メールを開きます。
2
電子メールの下のVCFファイルから情報を探します。通常、OutlookはVCFファイルの内容を背景色の異なるボックスに入れます。名刺のように見えるはずです。
3
VCFファイルの情報が含まれているボックスを右クリックします。ポップアップメニューから[Outlookの連絡先に追加]を左クリックして選択します。
4
VCFファイルの情報を表示しているウィンドウの上部近くにあるツールバーの左側にある[保存して閉じる]をクリックします。これにより、VCFのデータがOutlookの連絡先管理ツールにインポートされます。
GoogleGmailのVCFファイル
1
VCFファイルを含む電子メールをクリックして開きます。
2
電子メールの下部に表示されるVCFファイルから情報を探します。
3
[連絡先にインポート]ボタンをクリックして、VCFファイルの内容をGoogleコンタクトアプリケーションにインポートします。
iOSメールのVCFファイル（iPhone、iPad、iPod Touch）
1
アプリのリストまたはDockでアイコンをクリックして、メールアプリケーションを開きます。
2
読み取り、インポートするVCFファイルを含む電子メールをクリックして選択します。VCFデータは電子メールの下部に表示されます。
3
実際のVCFファイルのアイコンを押します。 VCFファイルの全内容が、[新しい連絡先の作成]と[既存の連絡先に追加]の2つのボタンがあるウィンドウに表示されます。最初のボタンはVCF内の人を連絡先アプリに追加し、2番目のボタンはそのVCFファイル内の新しいデータをすでに連絡先データベースにある人に追加します。 VCFファイルのアイコンが見つからない場合は、メールの一番下、VCFデータを表示するボックスの下にあるはずです。