ビジネスプレゼンテーションのスライドに役立つ参照を追加する必要がある場合は、英国王立化学会が専門的なドキュメントや論文を作成するときに使用することを推奨しているのと同じ参照システムを使用できます。このシステムでは、参照するコンテンツの横に番号を配置します。各番号は、ドキュメントの他の場所の参照リストに表示される実際の参照を指しています。PowerPoint 2007には参照を作成するツールがありませんが、PowerPointにあるツールを使用して、参照をスライドに挿入し、スライドの下部に参照リストを追加することができます。
参照番号を追加する
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PowerPointプレゼンテーションを開き、参照するコンテンツが含まれているスライドに移動します。このスライドにレファレンスとレファレンスリストを配置します。リボンの[挿入]ボタンをクリックしてから、[テキストボックス]をクリックします。
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スライドの任意の場所をクリックし、マウスの左ボタンを押したままマウスをドラッグして、テキストボックスを作成します。
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テキストボックス内をクリックして、「1」と入力します（引用符は含みません）。この番号は、コンテンツの一部を参照するために使用する最初の参照番号になります。
4
テキストボックスをクリックして選択し、[ホーム]タブのリボンの[フォント]セクションに移動します。このセクションには、テキストボックス内のテキストの外観を変更できる太字および斜体のボタンが含まれています。参照番号を太字または斜体にする場合は、これらのボタンのいずれかをクリックします。
5
数字に特定の色を付けたい場合は、「フォントの色」ボタンをクリックし、いずれかの色をクリックします。
6
テキストボックス内をクリックして、参照する文の最後にドラッグします。テキストボックスをドラッグして、数字がテキストのベースラインより少し上に表示され、上付き文字のように見えるようにします。
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参照番号のテキストボックスを右クリックして、[コピー]を選択します。「Ctrl-V」を押して、スライドに新しいテキストボックスを追加します。この新しいテキストボックスは、元のテキストボックスのコピーです。
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新しいテキストテキストボックスをクリックして、参照する別の文の最後にドラッグします。新しいテキストボックスをドラッグして、参照するコンテンツの右側に表示されます。次に、上付き文字になるように少し上にドラッグします。
9
新しいテキストボックス内をダブルクリックします。PowerPointは数字1を強調表示します。テキストボックス内に「2」（引用符なし）と入力します。これが2番目の参照番号になります。引き続き「Ctrl-V」を押して、必要に応じて追加のテキストボックスを作成します。新しいテキストボックスを作成したら、前の手順で説明したように、参照するテキストに移動して配置します。新しいテキストボックスを作成するたびに、テキストボックスの番号を1つ増やします。テキスト行に複数の参照がある場合は、次の例に示すように、最初の数字の後にコンマを追加して数字を区切ります。
1,2
これを行うには、最初のテキストボックスに表示される「1」の後にコンマを入力します。
参照リストの作成
1
リボンに移動し、[挿入]をクリックします。「テキストボックス」をクリックしてから、スライドの何もない領域をクリックします。マウスの左ボタンを押したままマウスを右にドラッグして、スライドの左側から右側に伸びる幅の広いテキストボックスを作成します。このテキストボックスは、参照しているテキストを保持する参照リストになります。このテキストボックス内をクリックし、マウスの左ボタンを押したまま、テキストボックスをスライドの下部にドラッグします。
2
配置した後、テキストボックス内をクリックし、テキストボックスに数字「1」（引用符なし）を入力します。スペースバーを押して数字の後にスペースを追加し、最初の参照に使用するテキストを入力します。
3
「Enter」を押して最初の行の下に新しい空白行を作成し、「2」（引用符なし）を入力します。スペースバーを押して、「2」の後に2番目の参照に使用するテキストを入力します。次の例を示します。 2つの参照を追加した後、テキストボックスのテキストがどのように表示されるか：
1これは私の最初の参照用のテキストです。2これは私の2番目の参照用のテキストです。
4
必要に応じて、参照テキストボックスに必要に応じて行を追加します。たとえば、4つの番号付きテキストボックスを作成する場合は、前の手順で説明したように、参照テキストボックスに4つの参照を追加します。