あなたがビジネスレターを書いているなら、あなたは言いたいことがあり、それを効果的に伝えたいと思うでしょう。ビジネスレターのフォーマットは、そのコミュニケーションにおいて重要な役割を果たします。それは、あなたが書いている相手に、あなたが専門的で信頼できることを示します。同様に、ビジネスレターを専門的に終了することは、そのプロ意識と信頼性を確立するのに役立ちます。手紙の終わりは受取人が読む最後の部分なので、それは彼女の記憶の中で最も新鮮なものになるでしょう。あなたが非常に専門的な挨拶と体を持っているとしても、専門的でない結末は否定的な印象を与える可能性があります。
最終段落
カバーレターなどの一部の種類のビジネスレターでは、結論レターを作成するために従うべき特定の形式があります。ただし、原則として、手紙の最後の段落を使用して、連絡方法やメールで受け取る必要のあるアイテムなど、ビジネスをまとめます。また、受信者の時間を感謝し、その努力で彼女の成功を祈る、または電話でこの問題についてもっと話すことにワクワクすることを述べる丁寧な結末を含めます。
閉鎖
手紙の締めくくりは、手紙の本文の後に入力する単語またはフレーズです。終了の後には常にコンマが続きます。手紙が言及しているビジネスの種類や受取人との関係に応じて、さまざまなプロの挨拶から選ぶことができます。「誠意をこめて」と「よろしく」は、ほぼ常に安全な2つの選択肢です。会議や事務処理など、手紙の中で何かを要求する場合は、最初の単語だけを大文字にする「ありがとう」が適しています。ただし、リクエストのない手紙を「ありがとう」で終わらせることもできます。それは、受信者に時間を割いて感謝する方法です。
署名
終了後、署名の前の3行の空白行をスキップします。あなたのビジネスコミュニケーションに手で署名することはあなたが手紙を専門的にするために時間をかけたことを受取人に示します。また、多くのビジネスレターは秘書によって作成されているため、レターを確認したことも示しています。ただし、すべての場合に手紙に署名できるとは限りません。たとえば、多くの企業の人事部門では、カバーレターを電子システムで提出する必要があります。この場合、3行を空白のままにしないでください。名前を入力するだけです。
最終要素
署名の後に入力した名前が続き、次の行にタイトルが続きます。場合によっては、手紙の最後に、タイトルの後に住所、電子メールアドレス、または電話番号を入力することをお勧めします。これは、特に、知らない人に宛てた非常に正式なビジネスレターで行います。このようにして、その人が封筒を紛失した場合でも、あなたの手紙に返信することができます。最後に、方向情報の後に、行をスキップして、エンクロージャーがあるかどうかを示します。記事本体のエンクロージャーも常に参照してください。ただし、手紙の最後に「エンクロージャー：」（コロンに注意）と記入し、エンクロージャーとは何かを簡単に説明します（例：「履歴書」）。