Macでタスクを手動で何度も実行している場合は、Automatorでタスクを自動化し、iCalを使用してタスクを実行するタイミングをスケジュールできます。Appleには、OSXオペレーティングシステムを実行しているすべての新しいMacにAutomatorの無料コピーが含まれています。Automatorライブラリには、ドキュメント、ファイル、フォルダー、電子メール、音楽、画像などを操作するタスクを自動化するのに役立つさまざまなアクションが付属しています。すべての新しいMacには、カレンダーでタスクをスケジュールするためのAppleのアプリケーションであるiCalも付属しています。
Automatorを開始します
MacのDockで「アプリケーション」をクリックします。次に、「Automator」をクリックして、タスクを自動化するためのAppleのネイティブプログラムを起動します。Automatorウィンドウが表示されます。「アプリケーション」をクリックして、新しい空のAutomatorアプリケーションウィンドウを作成します。アクションのリストは、Automatorウィンドウの左側のペインのライブラリに表示されます。
タスクを作成する
アクションの名前をAutomatorライブラリからメインのAutomatorウィンドウにドラッグします。たとえば、一連のアクションをドラッグして、Macのハードドライブ上の特定のフォルダを選択して別のドライブにコピーするタスクを作成したり、Photosフォルダに最新の写真のサムネイル画像を作成したりできます。
Automatorタスクを保存する
Automatorメニューから「ファイル」をクリックし、作成したAutomatorアプリケーションの名前を入力してから、保存するMac上のフォルダーをクリックします。MacのDockで「アプリケーション」をクリックします。次に、「iCal」をクリックして、Appleのネイティブカレンダーアプリケーションを起動します。カレンダーの日をクリックして選択します。
AutomatorアクションをiCalに追加する
iCalメニューから「ファイル」をクリックします。次に、「新しいイベント」をクリックします。選択した日付に新しいイベントが表示されます。 [繰り返し]をクリックします。次に、[毎日]、[毎週]、[毎月]などのスケジュールオプションをクリックします。 「アラーム」をクリックし、「ファイルを開く」をクリックします。 「その他」をクリックし、作成したタスクのAutomatorアプリケーションを保存したMac上のフォルダーをクリックします。Automatorタスクの名前をクリックし、「選択」をクリックして、「完了」をクリックします。選択したAutomatorタスクは、iCalで指定したスケジュールに従って実行されます。