電子メールで添付ファイルを送信する前に、それらが可能な限り最小のサイズであることを常に確認する必要があります。ファイル圧縮の効果は、圧縮するファイルの形式によって異なりますが、Windows 7以前の組み込みの圧縮機能を使用して、電子メールで送信する前に1つ以上のファイルを1つのアーカイブに圧縮できます。Web経由で配布する前にファイルを圧縮すると、会社の帯域幅が少なくなり、受信者は添付ファイルをより速くダウンロードできます。
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「開始」オーブをクリックし、「コンピューター」をクリックします。電子メールの添付ファイルとして送信するファイルまたはフォルダーに移動します。
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圧縮するファイルまたはフォルダーを選択します。選択した領域を右クリックして、「送信先」を選択します。「圧縮（zip形式）フォルダ」をクリックして、選択したファイルを圧縮し、可能な限り最大のデータ圧縮で単一の便利なファイルにアーカイブします。
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電子メールクライアントまたはWebベースの電子メールアカウントにログインして、新しいメールを作成します。[添付ファイルを追加]をクリックして、作成したアーカイブの場所を参照します。「OK」をクリックします。メールの本文を入力し、[送信]をクリックします。