保守管理とは、生産が効果的に進行し、非効率性にお金が無駄にならないように、会社のリソースを維持することです。このプロセスを支援する多くのソフトウェアプログラムがあり、メンテナンスマネージャーが達成しようとするべきいくつかの目的があります。これらの目的は、コストを管理し、作業を適切かつ効率的にスケジュールし、会社がすべての規制に準拠していることを確認することです。
保守管理は企業にとって非常に重要です。実際、リソースのメンテナンスが不十分だと業務が停止し、会社が損失を被る可能性があるため、会社の長期的な成功を部分的に決定します。
保守管理者は、会社のプロセスを深く理解し、会社の成功にとって最も重要なプロセスを知っている必要があります。その知識は、保守管理者が優先順位に従って修理などをスケジュールするのに役立ち、最も重要な保守活動に最初にリソースを割り当てます。仕事がうまくいかない保守管理者は、スケジューリング、コスト、および規制順守に関して、会社を熱狂させる可能性があります。
コスト管理と予算編成
これはおそらく保守管理の最も重要な目的です。ただし、完全に保守管理者の管理下にあるわけではありません。通常、メンテナンスマネージャーは、会社が設定した固定予算で作業します。彼らは、この予算を保守部門のコストのさまざまな部分に割り当てるための最も賢明な方法を見つけ、すべてを機能させる方法を見つける必要があります。
ただし、一部のコストは他のコストよりも会社の資金をより有効に活用するため、コスト管理は依然として重要です。たとえば、メンテナンスマネージャーが工場内の一部の機器の交換部品を購入する必要がある状況を考えてみます。彼女は、耐久性がない安価な部品と、長持ちするがより高価な部品のどちらかを決定する必要があるかもしれません。
作業のスケジューリングとリソースの割り当て
スケジューリングとは、時間と労力のリソースを最も生産的な用途に割り当てることです。マネージャーは、会社がどのように機能して正しくスケジュールを組むかをよく理解している必要があります。これは、さまざまな活動の優先度を決定するのに役立ちます。配送トラックとフォークリフトがそれぞれメンテナンスを必要とする、紙の供給専用の倉庫の状況を考えてみましょう。
メンテナンスマネージャーが配達用トラックを優先する場合、紙の供給は時間通りに顧客に届くことができます。一方、倉庫内で紙を移動することは、その時点ではフォークリフトが機能しないため、困難な作業になります。ただし、フォークリフトが優先される場合は、その逆になります。管理者は、最適な結果を得るために優先するアクティビティを知る必要があります。
規制の遵守
メンテナンスタスクは、地方、州、および連邦レベルを含むすべてのレベルの規制に準拠する方法で実行する必要があります。安全上の理由から2人の従業員をその機器に割り当てる必要があると法律で定められている場合でも、1人の従業員を1つの機器に割り当てる方が安価な解決策のように思われるかもしれません。この場合、法律が優先されます。保守管理者は、法律に違反しないように、関連するすべての規制を常に最新の状態に保つ必要があります。