数字だけで全体像を伝えることはめったにありません。Excelチャートを使用すると、過去の費用や利益から過去の売上に基づく売上予測まで、ビジネスの傾向を簡単に説明できます。T * O * _グラフ機能Excelで_、最初に仕事にいくつかのデータを必要とするだけでなく、あなたが説明したい式を知ることになります。これをワークシートに入力したら、データに基づいてグラフを作成し、トレンドラインを追加して、従業員と投資家に全体像を示すこともできます。
Excelで数式を使用する
あなたがビジネスを管理しているとき、公式はハードデータなしでは無意味です。Excelで作業している場合も同様です。したがって、グラフを作成する最初のステップは、データをワークシートに入力することです。たとえば、純利益を計算する場合、収入と支出は特定の期間の2つの列に入力する必要があります。通常は、毎週、毎月、四半期ごと、または毎年の範囲です。
データを入力したら、数式を入力できます。Excelは、証券の未収利息の計算から高度な三角関数まで、数十の数式を提供します。ただし、これらのうち、通常は中小企業の経営に役立つものはほとんどありません。つまり、自分で数式を入力する必要があります。
Excelで数式を入力する方法
Excelに比較的慣れていない場合は、データがたくさんある場合でも、数式の入力は非常に簡単です。まず、数式の回答を表示する最初のセルを強調表示します。列A、B、Cにデータが含まれている場合は、列Dの最初の空のセルにカーソルを置きます。
次に、ワークシートの上のテキストフィールドに「= SUM（）」と入力します。角かっこ内に、「= SUM（B2C2D2）」のように、同じ行にデータを含むセルの名前を入力します。
最後に、括弧内の各セルの名前の間に数学記号を入力します。SUMは加算を意味するため、行に数値を加算するだけの場合は、データの最初と最後のセルの名前をコロンで挟んで入力するだけです。ただし、数式で追加の計算を実行している場合は、コロンを使用して追加することはできません。
基本的な数式の例：
= SUM（A2：D2）は、最初の4つのセルを追加します。
= SUM（A2 + B2-C2）は、最初の2つのセルを加算し、3番目のセルを減算します。
= SUM（（A2 + B2）* C2）は、最初の2つのセルを加算し、それらに3番目のセルを乗算します。
= SUM（A2 / B2 + C2）は、3番目のセルを追加する前に、最初のセルを2番目のセルで除算します。
最初のセルの数式を計算したら、セルを強調表示し、「Ctrl-C」を押してコピーします。次に、その列の他のすべてのセルを強調表示し、「Ctrl-V」を押して数式を貼り付けます。Excelは、データの各行に対して正しい数式を自動的に計算します。
Excelで数式をグラフ化する方法
グラフを作成する前に、数式ソリューションを含むすべてのセルを強調表示します。次に、[挿入]メニューをクリックし、[推奨チャート]を選択します。Excelはおそらく以下を推奨します：
- クラスター化された縦棒グラフ。
- クラスター化された棒グラフ。
- 折れ線グラフ。
- 円グラフ。
- 散布図。
- ファンネルファンネルChar.t
これらのグラフのいずれかをクリックすると、グラフがどのように表示されるかをプレビューできます。必要なグラフが表示されない場合は、[すべてのグラフ]タブをクリックしてさらに表示してください。あなたはときにクリックし、「OK」ボタンを、Excelがプロットし、あなたとあなたのworksheet_以上の場所にそれをするために、グラフを。必要に応じてチャートをドラッグまたはresize_します。グラフが選択されているときに[デザイン]または[フォーマット]メニューをクリックして、グラフの外観をカスタマイズすることもできます。
チャートにトレンドラインを追加する
チャートには、説明したいすべてのものが含まれていない場合があります。たとえば、売上予測を表示する場合は、過去の売上データに基づくグラフでは不十分です。これがトレンドラインの出番です。
チャートをクリックして選択し、[デザイン]メニューをクリックして、[チャート要素の追加]を選択します。クリックして「トレンドライン」をしてから選択し、近似曲線ニーズに適しています。これらには以下が含まれます：
- 線形。
- 指数関数的。
- 線形予測。
- 移動平均。
あなたがしたようホバー各トレンドラインの上に、それがチャートに表示されます。後で気が変わった場合は、トレンドラインをクリックして[削除]を押すといつでも削除できます。