人事アナリストは、会社に影響を与える仕事、問題、およびコストに関連する情報を収集して調査します。多くの人事アナリストは、人事情報システムプログラムを使用しています。HRISは、これらの専門家がデータをより効率的かつ正確に管理するのに役立つコンピューターソフトウェアパッケージです。HRアナリストは通常、ビジネスまたは人事の学士号を取得する必要があります。
必要なスキルには、分析能力、コミュニケーション能力、組織能力が含まれます。彼らは小さな組織でいくつかの重要な役割を担っています。
給与情報の編集
一部の人事アナリストは、特定の役職の給与に関する統計を収集します。次に、人事マネージャーと協力して、募集職種の給与範囲を設定します。他の人は、新入社員の選択、面接、採用に特化しているかもしれません。彼らは、候補者をより適切に選択するために、性格またはスキルのテストが必要な場合は、それを分析することがあります。
アナリストは、会社の方針と手順を確立するための情報を入手することもあります。たとえば、StateUniversity.comによると、報酬と福利厚生を専門とするHRアナリストは、会社のポリシーが特定の労働法に準拠していることを確認できます。
従業員データの収集
中小企業の人事アナリストは、従業員のトレーニングプログラムの改善や、仕事の満足度の判断に関与する場合があります。彼らはそのような情報を得るために調査を行うかもしれません。その後、アナリストはデータを分析し、会社のマネージャーが従業員の関係、仕事の満足度、および士気を向上させる方法を推奨できます。
一部の人事アナリストは、従業員のスキルを伸ばすのに最適なトレーニングプログラムを評価する場合があります。また、従業員が会社を辞める理由を分析し、その情報を使用して従業員の定着率を高めることもできます。
人事効率の最大化
多くの人事アナリストは、人事マネージャーや取締役と協力して部門の予算を作成します。このプロセス中に、人事アナリストは、特定の職務が適切な従業員に割り当てられていることを確認できます。これにより、最大の出力と効率を確保できます。これらの専門家は、パフォーマンスの向上に最も効果的な評価ツールを決定する場合もあります。
たとえば、人事アナリストは、「360評価」システムが最適であると判断する場合があります。これには、従業員からの自己評価、同僚へのインタビュー、より包括的なレビューのための監督評価が含まれます。その後、上司は、従業員が弱いスキルを向上させるためのさまざまな行動計画を推奨できます。
人事に関する考慮事項
中小企業の人事アナリストは、どの医療および退職プランが組織に最適かを判断する場合があります。彼らは従業員と会うために福利厚生および退職計画の専門家を招待するかもしれません。次に、さまざまな計画を分析して、医療費を抑え、従業員の利益を最大化する計画を選択します。人事アナリストは、プランを決定する前に、評価と従業員の好みを組み合わせて、どの医療プランと退職プランが最も効果的かを従業員に尋ねることもあります。