コンピュータープログラマーは、解析プログラムを使用して、テキストを他のアプリケーションが使用できる形式に変換することがよくあります。パーサーは、テキスト文字列内の項目を個別のフィールドに分割します。たとえば、カンマ区切りの入力ファイルを読み取るビジネスデータベースアプリケーションがある場合、パーサーを使用すると、カンマ区切りのファイルを作成できます。Microsoft Excelはテキスト解析プログラムではありませんが、タブ区切りファイルとコンマ区切りファイルを作成するためのパーサーとして使用できます。
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解析したいテキストを含むアプリケーションを開き、テキストを強調表示して「Ctrl-C」を押してコピーします。
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Excelを起動し、新しいブックを作成します。ブックの「A1」セルをクリックし、「Ctrl-V」を押してテキストをそのセルに貼り付けます。
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メニューバーの[データ]ボタンをクリックしてから、[テキストから列へ]をクリックします。ウィザードが開き、テキストのプレビューが表示されます。
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カンマやタブなどの区切り文字でテキスト内の項目を区切る場合は、「区切り」ラジオボタンをクリックします。それ以外の場合、テキスト内の各項目の間に同じ量のスペースがある場合は、[固定幅]ラジオボタンをクリックします。たとえば、文は1つのスペースで区切られた単語で構成されます。Excelは、テキストを調べて選択する正しいオプションを見つけようとする場合があります。その場合、ラジオボタンの1つを自動的に選択したことを通知するメッセージが表示されます。
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「次へ」と「完了」をクリックします。