多くの人が個人のGoogleメールアドレスを使用してビジネスを行っていますが、ビジネスのオンラインドメイン名にメールアドレスを設定する方がよりプロフェッショナルに見える場合があります。記録管理やその他の目的で、個人の電子メールをビジネスの電子メールから分離することも役立ちます。グーグルはまたビジネス製品を提供しますまだいくつかの追加の保証と機能があります。
ヒント
GoogleのGSuiteビジネス接続とオフィスソフトウェアパッケージを介して会社のGmailアカウントを作成できます。
ビジネス用メールアカウントにGoogleを使用する
多くの人がすでに個人アカウントのGoogleメールインターフェースに精通していて満足しているので、職場でも使用するGmailアカウントを作成すると便利です。
通常、これはGoogleのGSuiteサービスを介して実行できます。これには、Googleドライブなどの他のGoogleツール、GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートなどの関連する生産性アプリ、Googleハングアウトミートなどの他のコミュニケーションツールのビジネス使用も含まれます。通常、これらのツールはすべて会社のGmailアカウントと統合されているため、同じメールアカウントを使用してカレンダーの予定、ドキュメント、ビデオ会議を共有できます。
個人のGmailサービスとは異なり、GSuiteを使用するには、短い無料試用期間後に料金を支払う必要があります。利点は、電子メールアドレスのストレージとカスタムドメイン名が増え、電子メールやその他のサービスの使用中に広告が表示されないことです。GSuiteには、より厳格な稼働時間保証とGoogleによる24時間サポートも付属しています。
複数のアカウントを設定する
GSuiteを使用すると、会社のドメインで同僚や従業員ごとにGmailアカウントを作成できます。価格は、ユーザーあたり月額5ドルからです。また、1つのアカウントに最大30個のメールエイリアスを指定して、社内の複数の役割やニックネームをカバーする複数のアドレスでメールを受信できるようにすることもできます。
使いやすいセキュリティポリシーのために、ドメイン内の誰とでもドキュメントやその他のファイルやデータを自動的に共有することを選択できます。これは、無料の個人用Gmailアカウントでは簡単に実行できません。
他のビジネスアカウントからデータを移行する
別のビジネス用メールおよび生産性向上ツールからGmailおよびGSuiteに移行する場合、Googleは既存のデータを移行する方法を提供します。個人のGmailアカウント、Yahoo Mailなどの競合製品、MicrosoftのHotmailからメールをインポートしたり、MicrosoftOutlookのインストールからメールをインポートしたりできます。
また、カレンダー、連絡先、その他のデータを他のさまざまな製品から移行して、既存のビジネスデータを失わないようにすることもできます。