ワークライフバランスと柔軟な職場のスケジューリングは、多くの人事担当者が仕事の満足度、エンゲージメント、生産性を向上させるためのオプションを探すときに検討する概念です。ホワイトハウス経済諮問委員会のメンバーであるセシリア・ラウズ氏は、2010年3月の記事「職場の柔軟性の経済学」で、二重稼ぎ世帯や家族や個人の義務の増加など、労働力人口動態の変化が柔軟性の必要性を強調していると述べています。 「」人事部は、フレックスタイムをさまざまな方法で解釈して、職場を改善し、変化に対応します。
概要概要
人事部はフレックスタイムを使用して、代替または柔軟な勤務スケジュールを参照します。フレックスタイムの効果的な使用は、ビジネスニーズを満たす会社の能力を損なうことなく、スケジューリングオプションを提供することにより、従業員のニーズに対応します。フレックスタイムポリシーを作成する際にHRが考慮する要素は、計画とロジスティクス、従業員の説明責任とパフォーマンスおよびテクノロジーソリューションです。ほとんどの場合、雇用主のフレックスタイムポリシーの一貫した適用を確実にするために、代替の勤務スケジュールは経営陣によって綿密に監視されなければなりません。人員配置とビジネスニーズによって、従業員に提供されるさまざまなフレックスタイムオプションの数を決定する必要があります。
スライディング作業スケジュール
従業員の開始時間と終了時間は毎日変わる可能性があるため、スライディング作業スケジュールの管理は困難です。たとえば、従業員は午前7時から9時の間にいつでも開始するオプションがあります。つまり、従業員が昼食に1時間かかる場合、8時間労働は午後4時から6時の間に終了します。昼食に30分かかる従業員は、早ければ午後3時30分に出社できます。このオプションは、必要なときに遅刻したり、早めに出勤することを報告したりする特権を乱用する可能性が低い信頼できる労働者に適しています。ビジネスラッシュ。
圧縮されたWorkweek
圧縮された作業スケジュールは、フレックスタイムのもう1つのバリエーションです。これにより、従業員は通常の5日未満で1週間の労働を完了することができます。たとえば、10時間の4日はフレックスタイムの一般的な形式です。従業員は、月曜日から金曜日の午前9時から午後6時まで週40時間働くのではなく、月曜日から木曜日または火曜日から金曜日の午前7時から午後6時まで、または10時間の労働日を生み出す別の時間の組み合わせで働くことができます。多くの企業にとって、圧縮されたスケジュールで従業員全体を管理することは困難ですが、スケジュールをずらすことで十分なカバレッジを確保できます。
管理
一貫した管理は、効果的なフレックスタイムポリシーの鍵です。 HRは、代替スケジュールのガイドラインを設定し、さまざまなスケジュールのチームを管理する方法に関するトレーニングを部門の監督者に提供します。さらに、HRは、代替の職場オプションが仕事の満足度と従業員の定着率にどのように影響するかを測定します。 HRはまた、従業員の作業スケジュールを正確に追跡して正確な給与を確保することにより、記録管理を担当します。特に、給与が手動で処理される中小企業の場合はそうです。