ビジネスのパフォーマンスを知りたい場合は、財務諸表が答えを提供します。手形を支払うのに十分な現金が銀行にありますか？会社はお金を稼いでいますか？資産は借金に飲み込まれましたか？貸借対照表などの財務諸表のユーザーには、社内外の人々が含まれます。
声明を満たす
非常に多くの人々が情報を財務諸表に依存しているため、連邦規制、および一般に認められた会計原則（GAAP）がフォーマットを標準化しています。内部ユーザーと外部ユーザーのステートメントの大きな違いの1つは、外部で使用する財務諸表がこれらの標準形式に適合している必要があることです。会社の経営陣や所有者などの内部ユーザーが情報を必要としている場合は、彼らまたはあなたのために機能する任意の形式を使用できます。
重要な財務諸表は次のとおりです。
- 損益計算書。これは、あなたがどれだけの収入を受け取り、どれだけのお金を費やしたかを示しています。これには、稼いだが支払われていないお金と、借りているが支払っていないお金が含まれます。この声明は、ビジネスがどれほど収益性があるかについての感覚を提供します。
- キャッシュフロー計算書、どのくらいのお金が手を変えるかを見ます。この知識は重要です。なぜなら、顧客が十分な速さで支払わないと、請求書を支払うことができない収益性の高い会社を作ることができるからです。現金主義で運営している場合、キャッシュフローは収入に等しくなります。
- 貸借対照表は、等号の片側が総資産で構成され、もう一方の側が総負債と所有者の資本で構成される方程式のようなものです。この声明は、会社が負債負担を超えてどれだけの価値があるかを示しています。
- 補足ノートは、ビッグ3の展望を与えるさまざまな技術的ポイントと詳細をカバーしています。
財務諸表の内部ユーザー
財務諸表の内部ユーザーは、管理者、所有者、場合によっては従業員の3つの主要なグループに分類されます。多くの中小企業では、所有者は管理者です。たとえば、パートナーシップにおける財務情報の主要なユーザーは、通常、パートナー自身です。
- マネージャーは、仕事をするために情報が必要なため、財務諸表の主要なユーザーです。彼らは、負債を追加するかどうかやキャッシュフローを維持する方法などの決定を下さなければなりません。これらの電話をかけるには、会社の財務に関する詳細な知識が必要です。
- 所有者は、ステートメントを使用して、投資が安全であるかどうか、および会社が許容可能な収益を提供しているかどうかを評価できます。
- 会計士や財務部門などの一部の従業員は、仕事の一部であるため、財務諸表のユーザーです。他の従業員が情報にアクセスできる場合、会社が良好な状態にあるかどうか、またはジャンプシップの時間であるかどうかを判断するのに役立ちます。
経営陣はビジネスの意思決定を行う必要があるため、財務諸表の他の内部ユーザーとは異なる情報が必要です。たとえば、ビジネス全体ではなく、各製品ラインまたは店舗の損益計算書が必要な場合があります。
外部ユーザーステートメント
誰かがあなたの財政について知りたいがあなたのビジネスの一部ではない場合、彼らは財務諸表の外部ユーザーです。それらは、財務諸表の内部ユーザーよりもはるかに多くのカテゴリーに分類されます。
- 貸し手。あなたが銀行からお金が欲しいなら、彼らはあなたの財務データを最初に見たいと思うでしょう。
- 規制当局。あなたが上場企業である場合、あなたはあなたの声明のコピーを証券取引委員会に送る必要があります。
- 外部投資家。貸し手と同様に、株主やベンチャーキャピタリストは、小切手を書く前にあなたの声明を確認したいと思うでしょう。
- 債権者。あなたがお金を借りているか、あなたがあなたの手形を支払うのが遅いならば、あなたの債権者はあなたの声明を再確認したいかもしれません。サプライヤーは、信用供与を決定する前に、あなたの財政状態を確認することがあります。
- 組合。キャッシュフローと収入が安定している場合、組合はより寛大な雇用パッケージを提供できると判断する場合があります。
- 上場企業の財務諸表は公開情報です。あなたのビジネスに興味を持っている人は誰でも外部ユーザーになるかもしれません。これには、顧客、競合他社、メディアが含まれる可能性があります。