Googleドキュメントはeコマースソリューションではありませんが、スプレッドシートへのフォームの回答を入力するフォームを作成できます。このタイプのフォームは注文フォームとして使用できます。従業員が交換用の消耗品を注文したり、訪問者がWebサイトで利用できるようにするために、オフィスに送付してください。データがGoogleドキュメントのスプレッドシートに保存されたら、そこから請求や注文を処理できます。
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Googleドキュメントを開き、[作成]ボタンをクリックします。「フォーム」を選択します。これにより、フォームとフォームデータに対応するスプレッドシートが生成されます。使用したいスプレッドシートがすでにある場合は、それを開いて「ツール」に移動します。「フォームの作成」を選択します。フォームには、スプレッドシートの列ヘッダーに基づいた入力オプションが入力されます。
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注文フォームの名前と説明を入力します。たとえば、デスクトップサプライの注文フォームを設定する場合、「毎月の事務用品の注文」と呼ぶことができます。説明には、注文がいつ履行されるかの詳細やその他の連絡先情報を含めることができます。
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必要に応じて、フォームをセクションに分割します。たとえば、「紙」、「ペン」、「インク」のヘッダーの下に別のオプションを設定できます。[アイテムの追加]に移動し、[セクションヘッダー]を選択して、新しいセクションヘッダーを追加します。
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「アイテムの追加」をクリックして質問を追加します。次の回答形式のいずれかでアイテムを追加できます：テキストボックス、段落、リスト、複数選択、スケール、またはグリッド。いくつかの事前定義されたオプションのみを提供する場合は、リストまたは複数選択形式が最適です。名前には、テキストボックスを使用します。アドレスまたはより長いコメントについては、段落の回答を付けてください。
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[アイテムの追加]ボタンの横にある[テーマ]ボタンをクリックして、フォームのテーマを選択します。Googleドキュメントでは、装飾的なものからプロフェッショナルなものまで、70を超える既成のテーマを提供しています。
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フォームウィンドウの下部にあるリンクをクリックして、ブラウザにフォームを表示します。[このフォームをメールで送信]ボタンをクリックしてフォームをメールで送信するか、[その他のアクション]をクリックして[埋め込み]を選択してフォームをウェブサイトに埋め込みます。
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フォームを配布します。ユーザーがフォームに入力するたびに、ユーザーの回答は関連するスプレッドシートに保存されます。各人の回答は1行に保存され、各列はフォームの質問/オプションに対応します。最初の列はタイムスタンプ用に予約されているため、フォームがいつ改訂されたかがわかります。Googleドライブでスプレッドシートを開くと、いつでも回答を表示できます。