アプリ、スプレッドシート、オンライン計算機など、雇用主が従業員の労働時間を計算するのに役立つツールはいくつかありますが、手動で計算する方法を知っておくのもよいでしょう。企業は、実行された作業に対して、または給与ベースで、1時間ごとに従業員に支払います。給与で支払われる従業員は、労働時間に関係なく、支払期間ごとに同じ金額を支払います。彼らが解雇された場合、あなたは彼らの時間とあなたの時間給の従業員の時間を簡単かつ迅速に計算することができるはずです。
作業時間パラメータの定義
従業員に給与が支払われない限り、労働時間はタイムカードに集計されます。タイムカードは、法廷で、またはIRSなどの政府機関が労働法の遵守を確保するために証拠として使用できる法的文書と見なされます。したがって、あなたが雇用者であろうと従業員であろうと、正確な労働時間の記録を維持することは不可欠であり、すべての関係者にとって有益です。
GetSling.comによると、従業員に給与が支払われない限り、勤務時間は次のようになります。
- フルタイム：これは、雇用主が労働者を搾取し、選択した時間に労働者を働かせないようにするために1940年に制定された公正労働基準法によると、通常は週40時間です。最小フルタイム時間の法律はありませんが、従業員が残業代を支払う資格を得るまでの最大時間は40時間です。
- パートタイム：週40時間未満のもの。一般的に、雇用主は週20時間をパートタイムと見なしますが、ビジネスによってはそれ以上になることもあります。
- 残業： FLSAによると、残業時間は1週間に40時間を超えるものと見なされます。米国の標準的な残業代は「時間半」と呼ばれています。これは、週に40時間以上働いた場合、労働者は通常の時給の1.5倍を受け取ることを意味します。したがって、従業員が週41時間働き、通常の賃金が1時間あたり20ドルである場合、残業時間は30ドルになります。
計算の時間形式の選択
従業員の時間の計算は比較的簡単です。特に、タイムカードやスプレッドシートを使用してそれらの時間を正しく記録している場合はそうです。それらがタイムリーに正確に記入され、よく整理されていることを確認してください。給与を計算する前に、給与計算の労働時間を計算するときに、従業員のスケジュールと責任の勤勉な記録を保持するのにも役立ちます。時間を計算するとき、最初にすべきことは時間計算形式を選択することです。最も一般的な2つは、標準時間と軍用時間です。
軍用時間では、午前1時から正午までの時間は標準時間と同じですが、表示が異なります。10未満の時間の場合、その時間の前にゼロが追加されるため、午前8時は08:00になります。10時以降は、11：00、12：00、13：00など、深夜まで、つまり24:00になります。手動で時間を計算する場合、これはより簡単なルートかもしれません。たとえば、従業員が午前8時から午後5時まで軍事形式で働いている場合、これは08:00から17:00時間に相当します。17から8を引くと、従業員の労働時間は9になります。
従業員の時間の丸めとカテゴリの作成
多くの場合、仕事に出入りする従業員は、その時間にそれを正しく行いません。それらは時々数分ずれており、切り上げまたは切り下げが必要になります。これを回避する最善の方法は、最初の7分を切り捨て、残りを切り上げて、15分単位で時間を追跡することです。たとえば、従業員が07:58にパンチインし、17：02に出勤した場合、それは8時間4分であり、8時間に切り捨てられます。切り上げの例として、従業員が07:58に仕事を開始し、17：10に出勤した場合、これは8時間12分に相当しますが、8時間15分に切り上げられます。
業界に応じて、労働者はさまざまな賃金率でさまざまな仕事をすることができます。労働時間を計算するときは、実行されているタスクに応じて労働者に支払いができるように、これらのレートで時間をブロックすることが不可欠です。将来的には法的な問題になる可能性があるため、従業員が何をし、その特定の役割に対していくら支払われるかを常に把握しておくことが最善です。
考慮すべき追加要素
労働時間を計算するときは、他の要因も考慮することが不可欠です。たとえば、残業は連邦政府の半分ですが、州によって残業法は異なります。たとえば、カリフォルニア州では、1日で12時間以上働いた場合、および8時間以上働いている限り、週7日連続で何時間も従業員の賃金が2倍になります。
Bizfluent.comによると、他の要因は次のとおりです。
- 食事と休憩：休憩は5分から20分まで続きます。雇用主は州法によりこれらの休憩を与えることを要求される場合があり、したがって、それらの費用を支払わなければなりません。食事の期間は30分から1時間で、従業員が休憩をとらない限り、通常は無給です。
- 部分労働時間：従業員が早めに仕事を辞めなければならない場合、または出社できず、そのような問題に利用できる時間の支払いがない場合、雇用主は従業員から休暇、個人または病気の日を差し引くか、その日のためにドッキングすることができます。
- チップを持った従業員の残業：計算は、労働者の連邦または州の最低賃金率とチップクレジットに従って行われます。たとえば、労働者が米国連邦政府の最低時給7.25ドルを受け取った場合、残業の場合は、1.5または「時間と半分」を掛けて10.88ドルになります。その従業員の残業代である5.76ドルの10.88ドルから、連邦政府のチップクレジットである5.12ドルを引きます。
1年の労働時間を計算する
週の労働時間数に年間の週数を掛けることで、年間の労働時間数を簡単に計算できます。週40時間の労働時間52週間は、年間2,080時間の労働です。ただし、すべての従業員が40時間連続で働くわけではありません。個人の年間合計を取得するには、合計を合計し、それらに1年の週数を掛ける必要があります。従業員の年間計算を行うときは、他の要素も考慮に入れてください。ほとんどの作品には通常、いくつかの休日と休暇日があり、それらを総労働時間から差し引く必要があります。
サラリーマンの年間時間を計算する場合、計算は少し異なります。サラリーマンは、会社に応じて毎週または隔週で小切手を受け取ります。会社のフルタイムの方針である場合、毎週支払われる人は40時間、隔週で支払われる人は80時間カバーされるべきです。雇用主はまた、休日と休暇日を認識し、賃金計算で働いた時間からそれらを差し引く必要があります。