電子名刺の標準的なファイル形式の1つはvCardです。vCardを電子メールメッセージに添付することは、ビジネスの連絡先に連絡方法を知らせる効果的で目立たない方法です。Microsoft Outlookを使用すると、vCardを特に簡単に設定し、Outlookの任意のアカウントから送信する電子メールメッセージに含めることができます。Outlookの連絡先帳に情報を入力することから始め、次にvCard形式で情報をコンピューターに保存します。保存したら、Outlookの電子メールメッセージに添付できます。
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WindowsのスタートメニューまたはデスクトップアイコンからOutlookを起動します。これらの2つのタブのいずれかを選択してもOutlookが自動的に開かない場合は、Outlookページの上部にある[ホーム]タブまたは[送受信]タブをクリックします。
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Outlookページの左側にある灰色のパネルの下部にある[連絡先]という単語をクリックします。「連絡先」をクリックすると表示されるウィンドウで、「ここをクリックして新しい連絡先を作成する」をクリックします。
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「連絡先」ダイアログボックスが表示されるのを待ちます。ダイアログボックスの各テキストフィールドの左側にある説明に従って、適切なテキストフィールドに連絡先情報を入力します。
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情報の入力が終了したら、ダイアログボックスの上部にある[ファイル]タブをクリックします。左側の列の[名前を付けて保存]をクリックし、[名前を付けて保存]ダイアログボックスが表示されるのを待ちます。
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デフォルトの選択肢として表示されない場合は、[名前を付けて保存]ダイアログボックスの下部にある[タイプとして保存]フィールドのプルダウンメニューを使用して[VCardファイル]を選択します。[ファイル名]フィールドに表示されるファイルの名前を確認し、削除するか、必要に応じて編集します。
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ダイアログボックスの右下隅にある[保存]ボタンをクリックします。
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各Outlook構成ボックスの上部にあるツールバーの[ファイルの添付]を選択し、表示されるダイアログボックスを使用して新しいvCardを電子メールに添付し、コンピューター上のファイルから選択します。