小売店で入手できるカレンダーがオフィスにとって可愛すぎる場合でも、年末のカレンダーセールの電撃を逃した場合でも、独自のカスタムカレンダーからそれほど遠くはありません。Microsoft Excelを使用して会社のソフトウェアのテンプレートコレクションを利用し、年間カレンダーを作成します。Excelには、リマインダーのカスタマイズや会社のロゴの配置など、独自に作成できる多数の年間カレンダーが付属しています。Excelを使用すると、それが何日で、残りの週、月、または年のプレートに何があるかを常に知ることができます。
1
Excelを起動し、[ファイル]タブをクリックします。「新規」オプションをクリックし、「使用可能なテンプレート」画面の中央にある「カレンダー」ボタンを選択します。
2
目的のカレンダーの年が記載されたファイルフォルダをダブルクリックします。ソフトウェアの年によって、使用可能なカレンダーの年が決まります。たとえば、Excel 2010は、2012年、2011年、および2010年のカレンダーを提供します。
3
その年に利用可能なカレンダーテンプレートをスクロールし、2012フォルダの「Calendarcreatoranyyear」などのテンプレートをダブルクリックします。しばらくすると、年間カレンダーが新しいExcelスプレッドシートウィンドウで開きます。これでカレンダーが完成しましたが、カレンダーをパーソナライズおよびカスタマイズするために実行できるオプションはたくさんあります。
4
「挿入」タブをクリックし、「画像」ボタンを選択します。会社のロゴを参照してダブルクリックします。カレンダーの上部にドラッグします。これは、プロモーションや年末のホリデーギフトとしてカレンダーを印刷する場合に、カレンダーを飾るのに理想的な方法です。
5
9月29日など、カレンダーで重要度を目立たせたい日付をクリックします。そのセルを選択したら、リボンの小さなペイントバケットアイコンをクリックします。デフォルトでは、これにより日付が黄色に変わりますが、ボタンのドロップダウンメニューをクリックすると、新しい色を選択できます。オプションには、従業員の誕生日、予定、経営幹部の会議などをすべて異なる色で色分けすることが含まれているため、今後数か月で何が起こっているかを一目で確認できます。
6
カレンダーで別の日付をクリックし、「B」アイコンを選択してその日付を太字にします。フォントの色のアイコンをクリックすることもできます。これは、下に赤い線が付いた「A」です。これにより、その日付の番号が赤に変わりますが、他の色を選択できます。これは、たとえば赤と緑を使用して、予定されている期限、遅れているもの、予定されているものをカレンダーに表示する場合に最適です。
7
「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択してカレンダーを保存します。 [ファイル名]フィールドに名前を入力し、ネットワーク上のどこに保存するかを選択して、[保存]ボタンをクリックします。