優れた組織構造の重要性

ビジネスは成長し、利益を上げるための構造を必要とします。さもなければ、人々はあらゆる種類の異なる方向に引っ張ってしまうでしょう。構造を計画することで、会社の目標を達成するための適切なスキルを備えた十分な人材が確保され、責任が明確に定義されます。各人には職務の概要を説明する職務記述書があり、各職務は会社の組織図で独自の位置を占めています。

構造はより良いコミュニケーションを可能にします

情報の流れは組織の成功に不可欠であるため、組織構造は明確なコミュニケーションラインを念頭に置いて設計する必要があります。たとえば、財務計画および分析部門は、最高財務責任者およびマーケティング担当上級副社長に報告する場合があります。これは、これらのトップマネジメントチームのメンバーが両方とも、財務計画によって提供される情報とレポートに依存しているためです。

明確な報告関係

組織のすべてのメンバーが彼らの責任が何であるかを理解し、彼らが誰に責任があるかを知ることができるように、報告関係は明確でなければなりません。そうしないと、タスクの責任がひび割れに陥る可能性があります。これらの明確な関係により、マネージャーは組織レベルの低い人々を監督しやすくなります。各従業員は、指示や支援のために誰に頼ることができるかを知ることで利益を得ます。さらに、マネージャーは誰が自分の権限の範囲外であるかを認識しているため、自分の限界を超えたり、他のマネージャーの責任を妨害したりすることはありません。

成長と拡大

急速に成長する企業とは、経営陣などのリソースを最大限に活用する企業です。健全な組織構造により、会社は適切な人材を適切な立場に置くことができます。この構造は、会社の現在の経営陣の弱点または欠陥を示唆している可能性があります。

会社が成長するにつれて、組織構造もそれに合わせて進化する必要があります。1つの部門長が一度に報告する個人が多すぎて、各従業員が成功するために必要な注意と方向性を与えることができない場合、管理の層が何倍も作成されます。

効率的なタスクの完了

適切に設計された組織構造により、プロジェクトの完了が容易になります。プロジェクトマネージャーは、各部門の責任の範囲と各チームメンバーの能力が明確であれば、利用可能な人的資源をより適切に特定できます。たとえば、新製品を開発するプロジェクトでは、市場調査が必要になります。プロジェクトマネージャーは、組織内の誰がこの調査を提供できるか、また調査を行うには誰の許可を得る必要があるかを知る必要があります。

会社のニーズに適合

さまざまな業界の企業は、さまざまな才能の組み合わせと、特定の管理機能に比較的重点を置く必要があります。たとえば、ソフトウェア会社には多くの場合、大規模な開発スタッフがいます。創造性と生産性が最大化され、期限が守られるように開発チーム内のレポート関係を構築することは、このタイプの企業の成功に不可欠です。

多くの場合、企業は、企業の人的資源をより有効に活用し、業務を円滑に進めるために、組織図上で個々のポジションまたは部門全体を再配置する再編成フェーズを経る必要があります。

何がうまくいかないのですか?

組織の構造が不十分な場合、各部門に特定のタスクのすべての部分を実行するのに十分な人的資源がなかったため、またはプロジェクトの最終的な責任が明確でなかったため、重要な期限が守られていません。個人が誰に報告するかわからない場合は、その上の2人以上のマネージャーから相反する割り当てが与えられていることに気付く場合があります。