ビジネスの問い合わせは、企業間関係の最初の赤ちゃんのステップに例えることができます。通常、あなたはあなたがよく知らない会社による販売アウトリーチまたは広告キャンペーンに応じて問い合わせの手紙を書きます。あなたは、あなたが使用、購入、または関係を築くことを検討しているサービス、製品、または企業についてもっと学ぶために書いています。照会状は簡潔で要領を得たものでなければなりません。その主な目的は、元の販売資料に含まれていたよりも詳細な情報を求めることです。
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文字の日付を入力します。日付は、今後の連絡でお問い合わせを参照する必要がある場合に役立ちます。
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会社の住所を入力します。最初の販売資料に適切な連絡先の名前が含まれている場合は、会社名の上にその名前を入力します。タイトルまたは部門のみが参照されている場合は、アドレスの最後の別の行にそのデータを入力します。その別の行を略語「Attn :.」で始めます。例は「Attn：ビジネスサービス担当副社長」です。
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適切な挨拶を使用してください。受け取った販売資料が民俗的で親しみやすい口調であった場合は、担当者の名を使用できます。それ以外の場合は、氏または氏の連絡先に姓を付けてください。
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リクエストを簡単に述べてください。カタログや価格表が必要な場合は、単にそう言ってください。たとえば、「最近のセールスメールに応じて製品カタログをリクエストするために書いています。」広大な感じがする場合は、「私の会社はウィジェットフレームの製造にウィジェットを使用しています」など、会社の機能に関する行を含めることができます。
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標準の終了および印刷された署名行で終了します。「誠実に」と「非常に本当にあなたのもの」は一般的で適切な締めくくりです。署名欄の下にタイトルを含めます。