MSWordに添付ファイルを追加する方法

次に準備するMicrosoftWord文書は、他のプログラムからの画像とファイルで満たされたビジネスコミュニケーションである可能性がありますが、最初にプログラムを起動してデフォルトの空白ページが表示されたときには、そのようには表示されません。Microsoft Word自体に添付ファイルを追加することはできませんが、Wordではアイテムをページに直接挿入およびインポートできます。アイテムを組み合わせる、または添付するこの方法は、複数ではなく1つのファイルを送信する場合に最適です。また、ページ上のテキストだけで埋められた単一のWord文書を、ビジネスポイントを示すマルチメディアの方法に変えるのに役立ちます。

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MicrosoftWordを起動します。既存のドキュメントにアイテムを配置する場合は、[ファイル]タブの[開く]オプションをクリックして、そのドキュメントにアクセスします。既存のドキュメントを開いている場合は、何かを挿入する最初の場所までスクロールします。「Enter」キーを数回押して空白スペースを確保するか、「Ctrl-Enter」キーを同時に押して新しい空白ページを挿入します。

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「挿入」タブをクリックします。タブのリボンの「画像」ボタンをクリックします。[画像の挿入]ウィンドウが表示されたら、最初の画像を参照してWordページに添付します。添付する複数の画像が同じフォルダまたは場所にある場合は、「Ctrl」キーを押したまま、それぞれを1回クリックしてから、「挿入」をクリックします。それ以外の場合は、それぞれを個別に参照してクリックします。

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[挿入]タブのリボンのさらに下にある[オブジェクト]メニューをクリックします。ドロップダウンメニューの「オブジェクト」をクリックします。

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オブジェクトウィンドウの「ファイルから作成」タブをクリックします。[参照]ボタンをクリックして、Wordの2つのMicrosoft OfficeSuiteプログラムパートナーであるExcelスプレッドシートやMicrosoftPowerPointスライドなど、Wordドキュメントに添付する別の種類のアイテムを参照します。この方法で、ポータブルドキュメント形式のファイルまたはPDFを添付することもできます。

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添付するアイテムのファイル名をダブルクリックします。オブジェクトウィンドウに戻ったら、「OK」をクリックするとアイテムが添付されます。[画像]オプションとは異なり、ここにはマルチクリックがないため、各アイテムを個別に添付する必要があります。

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[ファイル]タブをクリックし、[名前を付けて保存]を選択します。既存のドキュメントを開いた場合は、[ファイル名]テキストフィールドをクリックして、ファイル名を新しい名前、日付、またはバージョン番号に変更します。元のドキュメントはそのままです。新しいWord文書に添付ファイルを挿入した場合は、ここにファイル名を入力します。 「保存」ボタンをクリックして、タスクを完了します。